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潭生機(jī)校字〔2022〕06號

關(guān)于印發(fā)《湘潭生物機(jī)電學(xué)校限時辦結(jié)

制度》的通知

各科室、部門：

現(xiàn)將《湘潭生物機(jī)電學(xué)校限時辦結(jié)制度》印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織實施。

                               湘潭生物機(jī)電學(xué)校

                       2022年3月10日

湘潭生物機(jī)電學(xué)校限時辦結(jié)制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，提升管理水平，提高辦事效率，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效、滿意的服務(wù)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本制度。

第一條 限時辦結(jié)制度是指各科室及工作人員依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度以及崗位職責(zé)，按照規(guī)定的時間、流程、程序和要求，對相關(guān)事項限時辦理完結(jié)的制度。

第二條 限時辦結(jié)制度遵循準(zhǔn)時、規(guī)范、高效、負(fù)責(zé)的原則。

第三條 限時辦結(jié)范圍包含：學(xué)校黨政工作計劃列入的事項；校黨政會議決定、決策事項；各科室向全校師生提供的各類管理服務(wù)事項；科室日常工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項以及其他需要及時辦理的事項。

第四條 限時辦結(jié)時限：

（一）法律、法規(guī)和政策有明確辦理時限規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時限辦理。

（二）符合規(guī)定且手續(xù)齊全的辦文，應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦結(jié)，急件1個工作日內(nèi)辦結(jié)；對特急文件應(yīng)當(dāng)隨到隨辦，不得拖延；黨委和行政會議紀(jì)要應(yīng)在會后3個工作日內(nèi)印發(fā)。

（三）全校性的重大活動、會議等，主辦科室、部門應(yīng)在活動結(jié)束后24小時內(nèi)將新聞宣傳稿紙質(zhì)版交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，將稿件（紙質(zhì)檔、電子檔）送辦公室，辦公室在收到稿件后一般應(yīng)于24小時內(nèi)在公眾號推送。

（四）師生申請辦理的常規(guī)事項，符合政策規(guī)定、手續(xù)齊全的必須當(dāng)場辦理；確實不能及時辦理的，應(yīng)耐心說明原因做好解釋工作，并告知何時辦理。

(五)學(xué)生發(fā)生違紀(jì)違規(guī)事件，學(xué)管工作人員應(yīng)第一時間到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查處理，一般違紀(jì)問題當(dāng)場處理，不能當(dāng)場處理的應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦結(jié)。

（六）后勤部門接到報修申報單后（應(yīng)附報修圖片、故障情況、維修地點，并交清賠償費），應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦結(jié)；如需要購買定制配件，受天氣影響、財務(wù)狀況或者其他原因需要延長維修時間或暫不維修的情況，應(yīng)及時向申報部門說明情況；對特別緊急的維修，應(yīng)急事急辦，隨到隨辦，不得拖延。

（七）完成審批手續(xù)的采購申請單（零星貨物、服務(wù)），申報部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)交后勤科，后勤科應(yīng)在2個工作日內(nèi)啟動采購程序，本地采購的應(yīng)在3個工作日內(nèi)采購到位；外地發(fā)貨的應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成網(wǎng)上下單；非常稀缺貨物采購?fù)瓿蓵r間視情況而定。

（八）完成審批手續(xù)的采購申請單（電子賣場競價或校內(nèi)招標(biāo)采購貨物、服務(wù)、工程），申報部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)交后勤科；后勤科應(yīng)在2個工作日內(nèi)啟動采購程序。

（九）項目建設(shè)（服務(wù)）完工后，后勤科應(yīng)在2個工作日內(nèi)牽頭組織驗收（教育局及其他相關(guān)部門參與驗收的視具體情況而定）；驗收后需要市教育局結(jié)算審計的，應(yīng)在10天內(nèi)送審；需要財評結(jié)算審計的，應(yīng)在30天內(nèi)送審；采購發(fā)票報銷時限按學(xué)?！恫少忁k法》規(guī)定執(zhí)行。

（十）所有購進(jìn)的設(shè)備物品，后勤科財產(chǎn)保管人員應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成清點驗收入庫；凡屬固定資產(chǎn)的設(shè)備物品，財務(wù)部門已結(jié)算付款的，后勤部門應(yīng)在付賬的當(dāng)月內(nèi)錄入實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

（十一）對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，按交辦時限辦理；未明確時間要求的，一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦結(jié)或落實。

（十二）在貫徹落實上級和校黨政會議的各項重大決定、決策和重點工作時，應(yīng)及時安排和落實，未作特殊要求的，原則上應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成；需要調(diào)查研究，制定具體辦法的，應(yīng)在5個工作日內(nèi)制定工作計劃，并向?qū)W校報告；學(xué)校月辦公例會安排的重點工作，按交辦時限辦理，未明確時間要求的，當(dāng)月內(nèi)辦結(jié)。

（十三）對涉及二個及以上科室共同完成的事項，由牽頭科室負(fù)責(zé)召集相關(guān)科室協(xié)商，按規(guī)定時限辦結(jié)，未明確時間要求的，由牽頭科室確定具體的辦結(jié)時限。

（十四）對緊急、突發(fā)事項，本著“特事特辦”的原則，應(yīng)在第一時間向科室主要負(fù)責(zé)人匯報或直接向校領(lǐng)導(dǎo)報告，以便及時處理。

（十五）對上級部門、校黨委和行政會議精神、文件精神，以及新出臺的各項規(guī)章制度，應(yīng)在3個工作日內(nèi)，組織本科室工作人員傳達(dá)學(xué)習(xí)，建立科室人員學(xué)習(xí)臺賬，并確保學(xué)習(xí)效果。

第五條 限時辦結(jié)的時限以工作日計算，其辦理時限自收到相關(guān)會議決定、文件、材料或通知等的次日起計算。

第六條 因特殊情況不能按時限辦結(jié)或予以答復(fù)，或需要延期的辦理事項，應(yīng)在1個工作日內(nèi)以書面形式（分管領(lǐng)導(dǎo)簽字）向校紀(jì)監(jiān)室說明原因和理由，同時告知辦結(jié)時限。

第七條 各科室主要負(fù)責(zé)人是限時辦結(jié)制的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本科室限時辦結(jié)的組織落實；校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)限時辦結(jié)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

第八條 所有師生均可對各科室及工作人員限時辦結(jié)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，對不執(zhí)行本制度或不按規(guī)定辦理的可向校紀(jì)委投訴。

第九條 因在本制度所規(guī)定期限內(nèi)未辦結(jié)、告知或回復(fù)的受理部門和責(zé)任人，按學(xué)校績效考核實施方案扣分，視情節(jié)較輕、影響較小的，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的，給予當(dāng)年考核不合格直至黨紀(jì)政務(wù)處分。

第十條 本制度適用于學(xué)校各科室及全體教職工。

第十一條 本制度自公布之日起試行。