湘潭生物機電學校文秘專業(yè)人才培養(yǎng)方案
發(fā)布時間：2014-03-01
來源：
一、招收對象與學制
招生對象：初中應屆、往屆畢業(yè)生。
學制：基本學制3年。
二、培養(yǎng)目標與就業(yè)崗位
（一）專業(yè)培養(yǎng)目標
培養(yǎng)具有文秘（經(jīng)理助理）行業(yè)相應崗位必備的基本理論和專業(yè)知識，德、智、體全面發(fā)展的，既有一定的理論知識修養(yǎng)，又有較強的動手與實際操作能力的技能型中高等秘書人才。畢業(yè)后能從事各類企業(yè)單位領導（包括各級經(jīng)理）的助理工作，也能從事各類基層事業(yè)單位、社會團體的秘書或相關領域的管理與服務性工作。
（二）就業(yè)崗位：
主要就業(yè)崗位：中小企事業(yè)單位秘書崗位。
次要就業(yè)崗位：中小企事業(yè)單位禮儀人員、文員、營銷人員、公關人員、會務人員崗位。
三、專業(yè)知識、能力、素質結構
表1：知識、能力、素質結構分解表
| 名稱 |
主要內容 |
主要實現(xiàn)途徑 |
| 知識結構 |
基礎知識 |
文學知識、法律基礎、外語詞匯與語法、計算機應用等通用知識。 |
公共課（思想道德修養(yǎng)與法律基礎、實用英語和計算機應用基礎等課程）
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| 專業(yè)知識 |
1．處理辦公室事務的知識。 |
專業(yè)技術課和專業(yè)實踐課（秘書學概論、秘書實務、秘書實務實訓等課程） |
| 2．辦公室設備操作的知識。 |
專業(yè)實踐課（辦公自動化實訓） |
| 3．書面表達及口語表達的知識。 |
專業(yè)技術課（現(xiàn)代漢語、應用文寫作、口語表達）
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| 4．一定的信息采集和處理的知識。 |
公共課（計算機應用基礎）專業(yè)技術課（網(wǎng)頁編輯）和專業(yè)實訓課（速錄實訓、計算機操作基礎實訓、攝影技術、辦公自動化實訓） |
| 5．文件處理與檔案管理得知識。 |
專業(yè)技術課（文書工作與檔案管理）和專業(yè)實踐課（文書工作與檔案管理實訓） |
| 能力結構 |
基礎能力 |
1．計算機應用能力。 |
公共課（計算機應用基礎）和專業(yè)實訓課（計算機操作基礎實訓） |
| 2．公關能力及處理和協(xié)調各種人際關系的能力。 |
專業(yè)技術課（公共關系、禮儀、秘書心理學）
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| 3．具備一定的外語水平，具有一定的閱讀能力、口語表達能力。 |
公共課（實用英語）和專業(yè)技術課（外語聽說）
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| 專業(yè)能力 |
1．較強的書面和口語表達能力。 |
專業(yè)技術課（現(xiàn)代漢語、應用文寫作、口語表達）
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| 2．現(xiàn)代化辦公設備操作能力。 |
專業(yè)實踐課（辦公自動化實訓）
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| 3．辦公室事務處理能力。 |
專業(yè)技術課（秘書實務、文書工作與檔案管理）和專業(yè)實踐課（秘書實務實訓、頂崗實習、文書工作與檔案管理實訓） |
| 4．信息采集和處理的能力。 |
公共課（計算機應用基礎）專業(yè)技術課（網(wǎng)頁編輯）和專業(yè)實訓課（速錄實訓、計算機操作基礎實訓、攝影技術、辦公自動化實訓） |
| 5．溝通協(xié)調能力。 |
專業(yè)選修課（成功學） 專業(yè)技術課（公共關系、禮儀、秘書心理學、口語表達） |
| 綜合能力 |
1．理解領悟能力。
2．獨立辦事能力。
3．溝通與交際能力。
4．分析判斷能力。
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專業(yè)課程教育與學院素質教育與能力培養(yǎng)活動相結合
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| 素質結構 |
思想道德素質 |
具有正確的世界觀、人生觀和價值觀，愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。 |
公共課（思想政治理論課）、公共選修課（法律案例解析、成功學、）和學院素質教育與能力培養(yǎng)活動
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| 文化素質 |
使學生具有一定的文化品位、審美情趣、人文素養(yǎng)和科學素質。 |
文學、歷史、哲學、藝術等人文社會科學方面公共選修課
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| 職業(yè)素質 |
系統(tǒng)地掌握本專業(yè)的基礎知識、基本理論和基本技能，能從事文秘專業(yè)范圍內的實際工作。
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公共課（軍事理論與訓練、勞動課）和專業(yè)技術課（秘書實務、禮儀、形體、文書工作檔案管理）實踐訓練課（秘書實務實訓、文書工作與檔案管理實訓、速錄實訓、頂崗實習、攝影技術、辦公自動化實訓、硬筆書法實訓） |
| 身心素質 |
掌握體育運動和科學鍛煉身體的方法與技能，養(yǎng)成良好的生活和體育鍛煉習慣，有良好的心理素質，能夠經(jīng)受困難和挫折，適應各種復雜多變的工作環(huán)境和社會環(huán)境。 |
公共課（體育與健康）、公共選修課（簡明社會心理學、簡明管理心理學、食品營養(yǎng)、大學生健康人格塑造等課程）、心理咨詢、運動會和第二課堂
體育活動 |
四、專業(yè)主干課及核心課程主要內容
1．秘書實務：本課程主要講授辦公室日常工作、會議工作、接待工作、信訪工作、督查工作、信息工作、溝通與協(xié)調工作等方面的知識。通過本課程學習，使學生掌握秘書工作基本技能，能很好適應崗位要求，有效、迅速、準確地開展工作。
2．辦公自動化：本課程主要講授電話、傳真機、掃描儀、復印機、打字機等辦公設備基本理論、運用技巧和方法以及網(wǎng)絡辦公的基本方法、技巧等方面的知識。通過本課程學習，使學生掌握運用辦公設備技能以及網(wǎng)絡辦公技能。
3．應用文寫作：本課程主要講授事務文書、公務文書、禮儀文書、經(jīng)濟文書、新聞文書、法律文書的寫作原則、要求及方法等方面的知識。通過本課程學習，使學生掌握寫作技能，能熟練運用各種文體。
4．禮儀：本課程主要講授服飾、體態(tài)、語言、饋贈、商務、公關、社交、宴請等方面的禮儀基本知識，通過本課程學習，使學生在學習必要禮儀知識的基礎上，重點掌握從事專業(yè)實際工作基本技能和基本能力，能合乎規(guī)范地開展各種活動。
5．口語表達：本課程主要講授口語表達的類型、要求、方式、技巧；即興演講特點、技巧；如何進行求職面談；思維模式訓練等方面知識。通過本課程學習，使學生能在不同場合中清楚、準確、流利表達自己的觀點。
6．形體：本課程主要講授形體訓練基本知識，通過對學生進行基本功訓練、健美訓練、舞蹈訓練，使學生掌握形體訓練的基本知識、基本技巧、基本能力，使其具有正確、優(yōu)美的身體姿態(tài)和動作姿態(tài)；提高對形體美的鑒賞、表現(xiàn)和創(chuàng)造能力。
7．速錄：本課程主要講授速錄基礎理論、技巧、方法等知識。通過本課程學習，培養(yǎng)學生速錄技能，使學生能準確、迅速、完整地記錄會議等相關內容。
8．文書工作與檔案管理：本課程主要講授文書工作基本流程及檔案的形式、作用、性質；檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管統(tǒng)計等知識。通過本課程學習，使學生能掌握文書工作與檔案管理基本理論和基本知識，具有開展文書工作和檔案管理工作的能力。
9．企業(yè)管理與營銷：本課程主要講授構建企業(yè)管理學科知識體系和初步形成企業(yè)管理的思維方法和能力，以分析解決實際問題；講授企業(yè)市場環(huán)境與現(xiàn)狀分析，找出企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)競爭優(yōu)勢的關系。通過本課程學習，使學生掌握企業(yè)管理的基本認識，能初步制定營銷戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)術，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提出合理化建議。
10．財務入門：本課程主要講授會計核算的對象、基礎、依據(jù)、載體、過程；會計記帳方法；管家婆財務軟件應用三個方面的知識。通過本課程學習，使學生具有各種票據(jù)應用和管家婆財務軟件應用的技能。
其中《秘書實務》、《辦公自動化》、《應用文寫作》為專業(yè)核心課程
類別 |
課程 |
一年一期 |
一年二期 |
二年一期 |
二年二期 |
教 材
選 用
版 本 |
| 模塊（學科） |
周
課時 |
模塊（學科） |
周
課時 |
模塊（學科） |
周
課時 |
模塊（學科） |
周
課時 |
| 公共素質課程 |
德育 |
職業(yè)生涯規(guī)劃 |
2 |
職業(yè)道德與法律 |
2 |
經(jīng)濟政治與社會 |
2 |
哲學與人生 |
2 |
《經(jīng)濟政治與社會》選用北師大版、語文選用語文版、其他均選用高教版等新國家規(guī)劃教材 |
| 語文 |
語文(基礎模塊)(上冊) |
4 |
語文(基礎模塊)(下冊) |
4 |
語文（職業(yè)模塊--財經(jīng)、商貿及服務類） |
2 |
語文（拓展模塊） |
2 |
| 數(shù)學 |
數(shù)學(基礎模塊)(上冊) |
4 |
數(shù)學(基礎模塊)( 下冊) |
2 |
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| 英語 |
英語1（基礎模塊） |
2 |
英語2(基礎模塊) |
4 |
英語3（基礎模塊） |
2 |
秘書英語 |
2 |
計算機
應用基礎 |
計算機應用基礎(WindowsXP+Office2003) |
4 |
計算機應用基礎(WindowsXP+Office2003) |
4 |
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| 體育 |
體育與健康(南方版) |
2 |
（教材照用） |
2 |
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| 職業(yè)能力課程 |
基礎平臺 |
秘書基礎 |
6 |
文書與檔案管理基礎 |
4 |
應用文寫作基礎 |
4 |
經(jīng)濟管理基礎 |
4 |
高教版、勞動版、人教版 |
| |
|
公共關系基礎 |
4 |
秘書禮儀基礎 |
4 |
|
|
崗位技能
|
中文錄入與排版技術 |
2 |
|
|
會議與會務工作 |
6 |
辦公設備使用與維護 |
4 |
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常用辦公軟件的使用 |
6 |
速記·速讀·速寫 |
4 |
| |
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秘書考證 |
8 |
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文秘實習實訓 |
4周 |
| 職業(yè)素質課程 |
軍訓2周 |
普通話口語交際 |
2 |
書法 |
2 |
形體訓練 |
2 |
就業(yè)與創(chuàng)業(yè)教育1周 |
音樂欣賞 |
2 |
高教版 |
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五、課程實施方案
六、畢業(yè)文憑取得
學生必須同時具備以下二項條件才能取得畢業(yè)證書。
1．各門理論課與實踐課考試合格。
2．取得相關部門頒發(fā)的中級速錄員證、中級秘書資格等級證書中的一個。
七、說明
本專業(yè)自1995年設置以來，發(fā)展勢態(tài)良好，每年人數(shù)穩(wěn)定在50-100人之間，畢業(yè)生就業(yè)率為95%。本專業(yè)以教育部《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》（教高[2006]16號）等文件為指導，堅持“以服務為宗旨、以就業(yè)為導向、走產學研結合的發(fā)展之路”的職業(yè)教育方針，深入研究職業(yè)教育規(guī)律，使人才培養(yǎng)方案具有鮮明的行業(yè)特色和時代特點。
1．主動適應社會需求，不斷完善人才培養(yǎng)方案。依據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展需要，近幾年對人才培養(yǎng)方案進行了三次重大調整與改革。構建了“一條主線、兩個層次、九個訓練”教學模式，即以應用能力和綜合素質教育培養(yǎng)為一條主線，構建由速錄實訓、硬筆書法實訓、辦公自動化實訓、攝影技術、頂崗實習、秘書實務實訓、文書工作與檔案管理實習、計算機操作基礎實訓、畢業(yè)論文組成的九個實踐教學體系，從而突出人才培養(yǎng)的針對性和應用性。
2．職業(yè)素質培養(yǎng)與專業(yè)技能培養(yǎng)并重。在強化學生實踐動手能力的同時，加強學生職業(yè)素質的養(yǎng)成，重點加強學生形象與氣質的塑造，為此新增《形體》和《廣告實務》兩門課；同時調整相關課程學時，《口語表達》課由48學時增加到88學時，《禮儀》課由24學時增加到88學時。
3．更好符合企業(yè)需求。本專業(yè)培養(yǎng)方案的設計思路可概括為“面向就業(yè)，源于崗位；強化實踐，注重實施”，從社會需求出發(fā)，確定具有高職特色的文秘崗位，并對崗位技能進行詳細分析，根據(jù)崗位技能要求安排速錄、硬筆書法等九項內容的實訓。
4．根據(jù)職業(yè)崗位要求，調整教學內容，并將職業(yè)資格考試內容融入其中。如《書法》課因學生在工作崗位更需要硬筆書法而不是軟筆書法，為此，將軟筆書法改為硬筆書法，在《秘書學概論》、《秘書實務》、《禮儀》、《文書工作與檔案管理》、《財務入門》五門課中將秘書資格證書考試的內容融入到課程中。
